شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
مقدمه شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
در اجرای مقررات ماده 7 قانون جامع حدنگار (کاداستر) کشور مصوب ۱۳۹۳/۱۱/۲۹ و مواد 5 و 13 آئین نامه اجرایی این قانون مصوب 1395/01/22 مبنی بر ایجاد دفاتر الکترونیک موضوع قانون ثبت اسناد و املاک و قانون دفاتر اسناد رسمی، با توجه به ایجاد زیر ساخت و نرم افزارهای مورد نیاز و فراهم شدن زمینه راه اندازی و بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء در کلیه دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور، شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء به شرح زیر ابلاغ می گردد.
ماده 1 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
از تاریخ ۱۳۹۵/۱۱/۱۶ دفتر الکترونیک گواهی امضاء در تمامی دفاتر اسناد رسمی مورد بهره برداری قرار می گیرد. از این تاریخ، ثبت گواهی امضاء صرفاً از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد و در دفتر الکترونیک خواهد بود و ثبت در دفتر دست نویس گواهی امضاء ممنوع است.
ماده 2 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
سردفتر مکلف است قبل از بهره برداری از دفتر الکترونیک، ذیل آخرین گواهی امضای ثبت شده در دفتر را مسدود نموده و اطلاعات گواهی امضای مذکور را به همراه تعداد کل دفاتر دست نویس گواهی امضاء، در «فرم بهره برداری از دفتر الکترونیک» که در سامانه تعبیه شده، ثبت و با گواهی امضای الکترونیک خود، صحت آن را تأیید نماید.
تبصره 1-سردفتران مکلف به حفظ و نگهداری دفاتر دست نویس بوده و هرگونه حذف، اضافه یا تغییر در
…تبصره 1-سردفتران مکلف به حفظ و نگهداری دفاتر دست نویس بوده و هرگونه حذف، اضافه یا تغییر در
ماده 3 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
سردفتر مکلف است برای تنظیم گواهی امضاء، پس از احراز هویت متقاضی، نسبت به فراخوانی «فرم تنظیم گواهی امضاء» در سامانه ثبت الکترونیک اسناد اقدام و اطلاعات لازم را در سامانه وارد نماید.
ماده 4 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
سردفتر مکلف است در محل دفترخانه، اثر انگشت شخصی که امضای وی گواهی می شود و سایر اشخاصی که اخذ امضای آن ها در دفتر الزامی است را صرفاً از طریق سامانه، اخذ و در دفتر الکترونیک ثبت نماید.
تبصره-شیوه اخذ اثر انگشت تابع مقررات ذکر شده در ماده 4 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک سردفتر اسناد رسمی و تبصره های آن مصوب ۱۳۹۵/۰۵/۲۳ شماره 95/105758 می باشد.
تبصره-شیوه اخذ اثر انگشت تابع مقررات ذکر شده در ماده 4 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک سردفتر اسناد رسمی و تبصره های آن مصوب ۱۳۹۵/۰۵/۲۳ شماره 95/105758 می باشد.
ماده 5 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
اخذ امضاء و اثر انگشت اشخاص مرتبط با گواهی امضاء، در خارج از محل دفترخانه ممنوع است. در خصوص زندانیان و بیماران، مطابق قوانین و مقررات مربوط اقدام خواهد شد.
ماده 6 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
در مواردی که حضور افرادی نظیر معتمد، معرف، مترجم و امثالهم به موجب مقررات الزامی است، سردفتر مکلف است اطلاعات مربوط به این افراد را در قالب اقلام اطلاعات هویتی تعبیه شده در سامانه، ثبت و ارتباط آن ها را با اشخاص متقاضی گواهی امضاء معین نموده و اثر انگشت آن ها را در دفتر الکترونیک ثبت نماید.
تبصره-ثبت اطلاعات هویتی اشخاص مرتبط با گواهی امضاء در بخش ممنوع است.
تبصره-ثبت اطلاعات هویتی اشخاص مرتبط با گواهی امضاء در بخش ممنوع است.
ماده 7 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
سردفتر مکلف است پس از ثبت اثر انگشت اشخاص مرتبط با گواهی امضاء در سامانه و اخذ امضای متقاضی بر روی برگ گواهی امضاء و مهمور نمودن آن به مهر دفترخانه و امضاء سردفتر، در قسمت «تصویر گواهی امضاء» نسبت به اسکن آن بر اساس استاندارد تعریف شده در سامانه اقدام نماید.
ماده 8 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
پس از اخذ اثر انگشت اشخاص و ثبت تصویر برگ گواهی امضاء در سامانه، سردفتر مکلف است با امضای الکترونیک خود، گواهی امضاء را تأیید نهایی نموده و شناسه یکتای مربوط را از سامانه دریافت نماید.
ماده 9 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
سردفتر مکلف است پس از تأیید گواهی امضاء، شناسه یکتا و رمز تصدیق و شماره ترتیب اختصاص داده شده توسط سامانه را بر روی برگ گواهی امضاء به صورت دستی درج نماید. اطلاعات مذکور پس از تایید نهایی سردفتر از طریق پیام کوتاه، توسط سامانه برای متقاضی ارسال میگردد.
ماده 10 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
سردفتر مکلف است نسخه PDF گواهی امضاء هایی که به نحو الکترونیک به ثبت رسیده را از سامانه دریافت و به صورت مناسب در محل دفترخانه ذخیره و نگهداری نماید.
ماده 11 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
نظارت بر اجرای صحیح این شیوه نامه بر عهده معاونت امور اسناد، معاونت توسعه فناوری اطلاعات و خدمات الکترونیک ثبتی، دفتر بازرسی و مدیریت عملکرد و مدیران کل ثبت اسناد و املاک استان ها می باشد.
امضاء شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضاء
احمد تویسرکانی
معاون رییس قوه قضاییه و
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
معاون رییس قوه قضاییه و
رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور