ماده ۴۰ نظامنامه دفاتر ازدواج و طلاق

در مواردی که سردفتر به انفصال دائم یا سلب صلاحیت محکوم و یا مستعفی می شود باید بلافاصله کلیه دفاتر و اسناد و اوراق بهادار مربوط به دفترخانه که به هر عنوان به او سپرده شده طبق دستور ثبت محل به سردفتر کفیل تحویل و تابلوهای دفترخانه را جمع آوری نماید. در صورت امتناع، مطابق قوانین و مقررات رسیدگی می شود. در صورت فوت سردفتر ورثه وی مطابق دستور ثبت محل اقدام می‌ کنند.