ماده ۲۲ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریارانهیأت نظارت باید از پیش، صورت اسامی سردفتران و دفتریاران شاغل حوزه انتخابی را تهیه کند و رأی دهندگان موقع دادن رأی مقابل اسم خود را امضا خواهند کرد.