بند 16 مجموعه بخشنامه های ثبتی

چون طبق ماده 30 قانون دفاتر اسناد رسمی مصوّب سال 1354، سردفتران و دفتریاران موظفند نسبت به تنظیم و ثبت اسناد مراجعین برابر مقرّرات اقدام و به استناد ماده 19 آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی مصوّب سال 1317 (با اصلاحات بعدی) اسناد تنظیمی باید در یک جلسه تنظیم و به امضای اصحاب معامله و سردفتر و دفتریار برسد، بنابراین، حضور منظم سردفتر و دفتریار و یا قائم مقام آنها جز در ایام مرخصی و سایر معاذیر قانونی در دفترخانه الزامی بوده و عذر کارکنان دفترخانه در مورد انجام کار مراجعین به بهانه نبودن سردفتر یا دفتریار مسموع نیست.
(اصلاحی بخشنامه شماره 9023/2-1358/10/25 اصلاح شده با تجدیدنظر کامل)