بند 93 (منسوخه 1400/12/02) مجموعه بخشنامه های ثبتی

1 (منسوخه 1400/12/02)-چون در نظر است آمار کاملی از سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و دفتریاران در سطح کشور فراهم و بر اساس آن دفاتر مخصوص تهیه شود، لذا سه نمونه فرم پرسش نامه مربوط به مشخصات آنان به پیوست ارسال می گردد. مقتضی است نسبت به تکثیر آن به تعداد لازم اقدام و با ضرب الاجل پانزده روزه به واحدهای مربوط دستور دهید تا هر یک از سردفتران اسناد رسمی و ازدواج و طلاق و دفتریاران آن حوزه ثبتی، دو نسخه از فرم را دقیقاً و بدون قلم خوردگی تکمیل و پس از تأیید مندرجات آن وسیله رئیس واحد ثبتی، یک نسخه از آن را در ثبت منطقه نگهداری و نسخه دیگر را حداکثر ظرف مدت یک ماه به اداره کل امور اسناد و سردفتران ارسال نمایند و نسبت به دفاتری که در آینده تشکیل خواهد شد نیز به نحو مذکور عملی شود. ضمناً ثبت منطقه باید با توجّه به پرسش نامه های مزبور دفتر مخصوص تهیه و هر برگ آن را به یک سردفتر یا دفتریار اختصاص و بر طبق مفاد پرسش نامه صفحات آن را تکمیل نماید و در آینده نیز هر نوع تغییراتی که در وضعیت سردفتر یا دفتریار حاصل می شود در آن دفتر منعکس و مراتب را به اداره کل امور اسناد و سردفتران نیز گزارش نمایند.
2 (منسوخه 1400/12/02)-نظر به اینکه درخواست بازنشستگی اغلب سردفتران دفاتر اسناد رسمی یا دفتریاران دارای نواقصی است و در عمل مشکلاتی فراهم می سازد، بنابراین به منظور ایجاد وحدت رویه نسبت به این امر نیز دو نسخه فرم مربوط به تقاضای بازنشستگی سردفتران و دفتریاران اسناد رسمی به پیوست ارسال می شود، دستور دهید به تعداد کافی تکثیر و در اختیار واحدهای تابعه قرار دهند که در آینده درخواست های مذکور بر طبق آن تنظیم و ارسال گردد.
(بخشنامه شماره 4369/2-1360/07/15)
مشخصات آقای/خانم. . . . . . . . . . . سردفتر اسناد رسمی شماره. . . . . . . . . شهرستان. . . . . . . . . . . و کفیل دفترخانه اسناد رسمی شماره. . . . . . . . . شهرستان. . . . . . . . . . . . . . . آقای/خانم. . . . . . . . . شهرستان. . . . . . . . . . بخش. . . . . . . . . تاریخ تنظیم پرسش نامه
ملاحظات
گواهی سردفتر دائر به صحت مندرجات پرسش نامه
تاریخ تحویل دفتر به کفیل
علت تحویل دفتر کفیل فوت یا تعلیق یا انفصال و یا موارد دیگر
مدت دقیق اشتغال به کار سوای مدت محکومیت
تاریخ شروع به کار مجدد
شماره و تاریخ ابلاغ رفع محکومیت و دفعات آن
علت و نوع و مدت محکومیت اعم از انفصال یا تعلیق و غیره
در صورت محکومیت شماره و تاریخ ابلاغ محکومیت و دفعات آن
تاریخ شروع به کار
شماره و تاریخ ابلاغ انتصاب اولیه در شغل سردفتری
محل و آدرس و شماره تلفن دفترخانه
شماره دفترخانه
مدرک تحصیلی
تاریخ تولد
نام پدر
شماره شناسنامه و محل صدور آن
نام و نام خانوادگی
شماره ردیف
مشخصات آقای/خانم. . . . . . . . . . . . . دفتریار اول/دوم دفترخانه اسناد رسمی شماره. . . . . . . . . . . . شهرستان/بخش. . . . . . . . . . و در صورت کفالت کفیل دفترخانه اسناد رسمی شماره. . . . . . . . . . . . شهرستان/بخش. . . . . . . . . . . آقای/خانم. . . . . . . . . . . . . . تاریخ تنظیم پرسش نامه
ملاحظات
گواهی دفتریار دائر به صحت مندرجات پرسش نامه
تاریخ تحویل دفتر به کفیل
علت تحویل دفتر تحت تکفل
مدت دقیق اشتغال به کار سوای مدت محکومیت
تاریخ شروع به کار مجدد
شماره و تاریخ ابلاغ رفع محکومیت
علت و نوع و مدت محکومیت اعم از انفصال یا تعلیق و غیره
در صورت محکومیت شماره و تاریخ ابلاغ محکومیت و دفعات آن
تاریخ شروع به کار
شماره و تاریخ ابلاغ انتصاب اولیه به دفتریاری
دفتریار اول یا دوم
مدرک تحصیلی
تاریخ تولد
نام پدر
شماره شناسنامه و محل صدور آن
نام و نام خانوادگی
شماره ردیف
مشخصات آقای. . . . . . . . . . . سردفتر ازدواج شماره. . . . . . . . . و طلاق شماره. . . . . . . . شهرستان. . . . . . . . . . . و کفیل دفتر ازدواج شماره و طلاق شماره. . . . . . . . . شهرستان. . . . . . . . . . . . . . . آقای/مرحوم. . . . . . . . . تاریخ تنظیم پرسش نامه. . . . . . . . . بخش/دهستان
ملاحظات
گواهی سردفتر دائر به صحت مندرجات پرسش نامه
تاریخ تحویل دفتر به کفیل
علت تحویل دفتر به کفیل فوت یا تعلیق یا استعفاء یا انفصال و یا موارد دیگر
مدت دقیق اشتغال به کار سوای مدت محکومیت
تاریخ شروع به کار مجدد
شماره و تاریخ ابلاغ رفع محکومیت
علت و نوع و مدت محکومیت اعم از انفصال یا تعلیق و غیره
در صورت محکومیت شماره و تاریخ ابلاغ محکومیت
تاریخ شروع به کار
شماره و تاریخ ابلاغ انتصاب اولیه در شغل سردفتری
محل و آدرس و شماره تلفن دفترخانه
شماره دفتر طلاق
شماره دفتر ازدواج
مذهب
مدرک تحصیلی
تاریخ تولد
نام پدر
شماره شناسنامه و محل صدور آن
نام و نام خانوادگی
شماره ردیف