بند 293 مجموعه بخشنامه های ثبتی

ادارات و دوایر ثبت مکلّفند یک نسخه از روزنامه ناشر آگهی های نوبتی و تحدیدی را جمع آوری و آخر هر سال مجلد نموده و در بایگانی نگاهداری نمایند. به هر حال صدور سند مالکیت را به عذر عدم دسترسی به آگهی های نوبتی نباید به عهده تأخیر انداخت و ادارات ثبت موظفند به هر طریق که میسر است در به دست آوردن آگهی، خواه از طریق مراجعه به پرونده هایی که در گذشته اسناد مالکیت آنها صادر شده و خواه از طریق مراجعه به دفتر روزنامه و یا مکاتبه با ادارات ثبت هم جوار و کسب اطلاعات لازم، در حل این معضل اقدام نمایند و چنانچه با استفاده از همه امکانات در به دست آمدن آگهی ها توفیق حاصل نشود و انتشار آگهی با توجّه به پرونده هایی که در گذشته اسناد آنها صادر شده و پیش نویس های موجود و سایر قراین انتشار آگهی به نظر رئیس واحد مربوطه محرز و مسلم باشد، بنا به اصل صحت چون عدم دسترسی دلیل عدم انتشار نیست، در حدود مقرّرات در ادامه عملیات ثبتی اقدام نمایند و در گذشته هم آرایی به همین نحو از هیأت نظارت سابق صادر و به موقع اجراء گذارده شده است.
(بخشنامه شماره 788/3-1354/02/08)