بند 298 مجموعه بخشنامه های ثبتی

الف: رؤسای ثبت باید نسبت به ثبت خلاصه معاملات و اطلاع نامه های فسخی املاک ثبت شده و بایگانی نمود کلیه خلاصه ها در پرونده های ثبتی نظارت مستقیم داشته و مراقبت نمایند خلاصه های واصله ظرف 24 ساعت در دفاتر مربوطه ثبت و چنانچه ثبت آن متوقف به رفع نواقصی داشته باشد بایستی ظرف همان مدت مورد اقدام قرار داده و پس از رفع نقض بدون تأخیر به ثبت برسد و اگر خلاصه معامله مربوط به املاکی است که ثبت نشده ظرف 24 ساعت در پرونده ثبتی مربوطه بایگانی و فهرست شود.
ب: در موقع انتقال رؤسای ادارات باید تعداد خلاصه های ثبت نشده در صورت مجلس تحویل و تحویل قید شود.
ج: رؤسای ثبت باید نظارت کامل نمایند که خلاصه معاملات ظرف 24 ساعت پس از وصول در دفتر املاک ثبت شود و در صورت وجود نقصی ظرف همان مدت رفع نقص نمایند.
د-در مواردی که املاک ثبت شده به قطعات مفروز تقسیم و متدرّجاً مورد معامله قرار می گیرد خروج آن را به ترتیب وصول طبق بند 2 ماده 104 آیین نامه قانون ثبت در دفتر املاک مربوطه قید و در دفتر جاری به نام خریدار ثبت نماید. ».
ه: در مواردی که املاک ثبت شده به قطعات مفروز تقسیم و متدرّجاً مورد معامله قرار می گیرد خروج آن را به ترتیب وصول طبق بند 2 ماده 104 آیین نامه قانون ثبت در دفتر املاک مربوطه قید و در دفتر جاری به نام خریدار ثبت نماید. (بند 431 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349)