بند 333 مجموعه بخشنامه های ثبتی

چون گزارش های فقدان پرونده واصله از واحدهای ثبتی در مورد تشکیل پرونده المثنی افزایش یافته و ازدیاد این قبیل گزارش ها مؤید بی نظمی در امور بایگانی واحدهاست لذا متذکر می گردد منبعد از ارسال گزارش های فقدان پرونده قبل از تعیین متخلّف و اعلام موضوع به دادسرای محل خودداری و برای جلوگیری از هرگونه بی ترتیبی در آینده دستور فرمایید کلیه واحدهای تابعه حداکثر تا آخر سال جاری صورت پرونده های مفقود را ضمن تعیین و معرفی متخلّف به دادسرا به آن منطقه گزارش و پس از بررسی و حصول نتیجه قطعی مراتب را با اظهارنظر صریح اعلام فرمایید.
(بخشنامه 2950/3-1363/10/30 سازمان ثبت اسناد و املاک)