بند 390 مجموعه بخشنامه های ثبتی
چون با اصلاح ماده 25 قانون ثبت، تشکیل هیأت های نظارت در مراکز استان ها ممکن است بعضی از واحدهای ثبتی برای فرار از زیر بار مسئولیت یا به تصوّر اینکه رسیدگی به هرگونه اشکال ثبتی در صلاحیت هیأت نظارت است به ارسال گزارش هایی بی مورد مبادرت و با این اقدام، اوقات هیأت نظارت را ضایع و در کارهای ثبتی نیز ایجاد وقفه نمایند، بنابراین اقتضاء دارد تمام واحدهای تابعه ثبتی از ارسال گزارش موضوعی که رسیدگی به آن در صلاحیت هیأت نظارت نمی باشد خودداری و کارشناسان منطقه نیز موظفند که گزارش های ارسالی ثبت شهرستان ها را با مقرّرات قانون ثبت تطبیق و در صورت انطباق، نظر خود را دایر بر اینکه مورد با کدامیک از موارد قانون منطبق است، در ذیل گزارش قید و صریحاً به صلاحیت و یا عدم صلاحیت هیأت نظارت اظهارنظر و سپس گزارش را تکمیل و جهت طرح در هیأت نظارت تسلیم نمایند.
ضمناً تعیین تکلیف و حل مشکلات واحدهای ثبتی نسبت به مواردی که رسیدگی به آنها خارج از حدود صلاحیت و اختیارات هیأت نظارت باشد با ثبت منطقه است و همه ماهه باید کارکرد هیأت نظارت را که حاوی تعداد موجودی وارده و آرای صادره باشد با نمودار افزایش یا نقصان موجودی تهیه و به دبیرخانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال دارند.
(اصلاحی بخشنامه 1132/3-1352/02/11)
ضمناً تعیین تکلیف و حل مشکلات واحدهای ثبتی نسبت به مواردی که رسیدگی به آنها خارج از حدود صلاحیت و اختیارات هیأت نظارت باشد با ثبت منطقه است و همه ماهه باید کارکرد هیأت نظارت را که حاوی تعداد موجودی وارده و آرای صادره باشد با نمودار افزایش یا نقصان موجودی تهیه و به دبیرخانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ارسال دارند.
(اصلاحی بخشنامه 1132/3-1352/02/11)