بند 396 مجموعه بخشنامه های ثبتی

با اینکه در ماده 5 آیین نامه اجرایی رسیدگی اسناد معارض و هیأت نظارت و شورای عالی مقرّر گردیده (ارای صادره هیأت نظارت باید مستند به مواد قانون باشد و در آن صریحاً قید شود که قطعی است و یا قابل تجدیدنظر می باشد) عملاً ملاحظه می شود که به مفاد ماده مزبور توجّه نشده و اغلب آرای صادره به هیچ یک از شقوق ماده 25 قانون اصلاحی اخیر اشاره نمی شود و بعداً که به رأی مزبور اعتراض شد و پرونده برای رسیدگی و طرح احتمالی شورای عالی ثبت به مرکز ارسال گردید اتخاذ تصمیم نسبت به قابلیت یا عدم قابلیت طرح موضوع در شورای عالی ثبت به همین علت دچار اشکال می گردد. لذا مجدداً تأکید می شود اولاً، مدیران کل ثبت مناطق دقّت کنند در آراء صادره هیأت نظارت صریحاً قید گردد که رأی صادره مستند به کدامیک از فراز ماده 25 اصلاحی قانون است. ثانیاً، در مواردی که به رأی هیأت نظارت اعتراض می شود ضمن گزارش ارسالی صریحاً تعیین نمایند که رأی هیأت نظارت اجراء شده است یا خیر، که در موقع اظهارنظر و اخذ تصمیم ادارات کل امور املاک و اسناد سازمان ثبت از این لحاظ دچار تردید نگردند. لذا انتظار دارد مدیران مناطق مفاد بخشنامه مزبور را مورد نظر قرار داده و به مفاد آن کاملاً عمل نمایند.
(بخشنامه 4176/3-1353/07/17)