بند 401 مجموعه بخشنامه های ثبتی
مسئولین واحدهای ثبتی مکلفند:
الف: مدیران کل مناطق مکلّفند حداقل ماهی یک بار واحدهای ثبتی تابعه را مورد بازرسی قرار داده و در صورت مشاهده تخلّف و هرگونه بی ترتیبی ضمن ارشاد مسئولین نتیجه رسیدگی را ضمن معرّفی متخلّف به سازمان ثبت گزارش نماید.
ب: عملیات مأمورین واحد ثبتی مربوطه را همه روزه دقیقاً بازرسی نموده و مخصوصاً امور مالی را از هر جهت تحت نظر مستقیم قرار داده و مراقبت نمایند کوچکترین غفلت یا تخلّفی نشود.
ج: عمل مأمورین توزیع اظهارنامه و تحدید حدود را بلافاصله پس از انجام کار و قبل از پرداخت فوق العاده و هزینه سفر، و سایر مأمورین را نیز حسب اهمیت وظیفه شغلی که دارند، لااقل هر هفته یک مرتبه دقیقاً بازرسی و مراقبت کامل نمایند که کوچکترین غفلت و تخلّفی نشود.
د: در هر مورد که هنگام بازرسی تخلّفی مشاهده می شود و یا اطلاعی از وقوع تخلّف و جرمی می رسد باید بلافاصله موضوع به طور وضوح و کاملاً روشن در صورت مجلس منعکس و به امضای متخلّف برسد و در صورت استنکاف یا عدم حضور متخلّف، مراتب در صورت مجلس تصریح شود و جریان امر فوراً بدون اغماض در اجرای بند الف این بخشنامه به ثبت منطقه مربوطه گزارش و کلیه مدارک وقوع تخلّف یا جرم را ضمن گزارش بفرستند.
(اصلاحی بند 230 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349)
الف: مدیران کل مناطق مکلّفند حداقل ماهی یک بار واحدهای ثبتی تابعه را مورد بازرسی قرار داده و در صورت مشاهده تخلّف و هرگونه بی ترتیبی ضمن ارشاد مسئولین نتیجه رسیدگی را ضمن معرّفی متخلّف به سازمان ثبت گزارش نماید.
ب: عملیات مأمورین واحد ثبتی مربوطه را همه روزه دقیقاً بازرسی نموده و مخصوصاً امور مالی را از هر جهت تحت نظر مستقیم قرار داده و مراقبت نمایند کوچکترین غفلت یا تخلّفی نشود.
ج: عمل مأمورین توزیع اظهارنامه و تحدید حدود را بلافاصله پس از انجام کار و قبل از پرداخت فوق العاده و هزینه سفر، و سایر مأمورین را نیز حسب اهمیت وظیفه شغلی که دارند، لااقل هر هفته یک مرتبه دقیقاً بازرسی و مراقبت کامل نمایند که کوچکترین غفلت و تخلّفی نشود.
د: در هر مورد که هنگام بازرسی تخلّفی مشاهده می شود و یا اطلاعی از وقوع تخلّف و جرمی می رسد باید بلافاصله موضوع به طور وضوح و کاملاً روشن در صورت مجلس منعکس و به امضای متخلّف برسد و در صورت استنکاف یا عدم حضور متخلّف، مراتب در صورت مجلس تصریح شود و جریان امر فوراً بدون اغماض در اجرای بند الف این بخشنامه به ثبت منطقه مربوطه گزارش و کلیه مدارک وقوع تخلّف یا جرم را ضمن گزارش بفرستند.
(اصلاحی بند 230 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349)