بند 423 مجموعه بخشنامه های ثبتیاوراق مربوط به پرونده ها باید بلافاصله در پرونده بایگانی و منگنه شده و فهرست آنها در ظهر پرونده نوشته شود. (بند 423 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349)