ماده۱ آیین نامه اجرایی تبصره (۳) ماده (۱۴) قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول (موضوع مدیریت و ساماندهی پیش‌فروش ساختمان و مشارکت در ساخت)
در این آییننامه، اصطلاحات زیر در معانی مشروح مربوط به کار میروند:
۱ـ قانون: قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مصوب ۱۴۰۱؛
۲ـ سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور؛
۳ـ مرجع صدور پروانه: هر مرجعی که بهموجب قوانین یا مقررات، صلاحیت صدور پروانه ساختمان را دارد؛ از قبیل شهرداریها، دهیاریها، سازمانهای مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی، شرکتهای عمران شهرهای جدید، شرکتهای شهرکهای صنعتی، مراجع موضوع ماده (۱۰) آییننامه استفاده از اراضی، احداث بنا و تأسیسات در خارج از حریم شهرها و محدوده روستاها موضوع تصویب‌نامه شماره ۳۱۶۳۶/ت۴۷۰۹۷هـ مورخ ۱۳۹۱/۰۲/۲۰؛
۴ـ نقشه معماری تأییدشده: نقشه معماری که مرجع صدور پروانه پیش از صدور پروانه ساختمان و مطابق این آییننامه ثبت و صادر میکند و حاوی حداقل مشخصات «سطح اشغال مجاز»، «تعداد طبقات»، «تعداد و مساحت واحدهای هر طبقه و پارکینگها و انباریها» و «نوع سازه طبق درخواست مالک از قبیل سازه فلزی، بِتُنی و مصالح بنّایی» است و مبنای ثبت تقسیمنامه و صدور شناسه یکتا از سوی سازمان خواهد بود. نقشه معماری تأییدشده همان دستور نقشه موضوع ماده (۱۴) قانون است؛
۵ ـ سامانه: سامانه ثبت الکترونیک اسناد موضوع ماده (۱) قانون؛
۶ ـ سامانه پنجره واحد: سامانه پنجره واحد مدیریت زمین موضوع ضوابط اجرایی سامانه پنجره واحد مدیریت زمین مصوب ۱۴۰۱؛
۷ـ تقسیمنامه: سند رسمی که در سامانه، ثبت و میزان سهم هر یک از مالکان مشاعی در هر یک از واحدهای مشخصشده در نقشه معماری تأییدشده، مطابق با آن و توسط مالکان تعیین میشود. همچنین سایر قطعات اختصاصی اعم از توفقگاه(پارکینگ) و انباری هر یک از واحدها توسط مالکان با رعایت قانون تملک آپارتمانها مصوب ۱۳۴۳ با اصلاحات بعدی و آییننامه اجرایی آن، مشخص میشود.
۸ ـ مستندات ساختمانی: دستور نقشه موضوع بند (۱۹ـ۱ـ۲) مبحث دوم مقررات ملی ساختمان ایران، نقشه معماری تأییدشده، پروانه ساختمان، گواهی عدمخلاف و گواهی پایان کار عملیاتی ساختمانی.
۱ـ قانون: قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول مصوب ۱۴۰۱؛
۲ـ سازمان: سازمان ثبت اسناد و املاک کشور؛
۳ـ مرجع صدور پروانه: هر مرجعی که بهموجب قوانین یا مقررات، صلاحیت صدور پروانه ساختمان را دارد؛ از قبیل شهرداریها، دهیاریها، سازمانهای مناطق آزاد تجاری ـ صنعتی و ویژه اقتصادی، شرکتهای عمران شهرهای جدید، شرکتهای شهرکهای صنعتی، مراجع موضوع ماده (۱۰) آییننامه استفاده از اراضی، احداث بنا و تأسیسات در خارج از حریم شهرها و محدوده روستاها موضوع تصویب‌نامه شماره ۳۱۶۳۶/ت۴۷۰۹۷هـ مورخ ۱۳۹۱/۰۲/۲۰؛
۴ـ نقشه معماری تأییدشده: نقشه معماری که مرجع صدور پروانه پیش از صدور پروانه ساختمان و مطابق این آییننامه ثبت و صادر میکند و حاوی حداقل مشخصات «سطح اشغال مجاز»، «تعداد طبقات»، «تعداد و مساحت واحدهای هر طبقه و پارکینگها و انباریها» و «نوع سازه طبق درخواست مالک از قبیل سازه فلزی، بِتُنی و مصالح بنّایی» است و مبنای ثبت تقسیمنامه و صدور شناسه یکتا از سوی سازمان خواهد بود. نقشه معماری تأییدشده همان دستور نقشه موضوع ماده (۱۴) قانون است؛
۵ ـ سامانه: سامانه ثبت الکترونیک اسناد موضوع ماده (۱) قانون؛
۶ ـ سامانه پنجره واحد: سامانه پنجره واحد مدیریت زمین موضوع ضوابط اجرایی سامانه پنجره واحد مدیریت زمین مصوب ۱۴۰۱؛
۷ـ تقسیمنامه: سند رسمی که در سامانه، ثبت و میزان سهم هر یک از مالکان مشاعی در هر یک از واحدهای مشخصشده در نقشه معماری تأییدشده، مطابق با آن و توسط مالکان تعیین میشود. همچنین سایر قطعات اختصاصی اعم از توفقگاه(پارکینگ) و انباری هر یک از واحدها توسط مالکان با رعایت قانون تملک آپارتمانها مصوب ۱۳۴۳ با اصلاحات بعدی و آییننامه اجرایی آن، مشخص میشود.
۸ ـ مستندات ساختمانی: دستور نقشه موضوع بند (۱۹ـ۱ـ۲) مبحث دوم مقررات ملی ساختمان ایران، نقشه معماری تأییدشده، پروانه ساختمان، گواهی عدمخلاف و گواهی پایان کار عملیاتی ساختمانی.