ماده 6 شیوه‌نامه رتبه بندی دفاتر اسناد رسمی

پس از اجرای مقدمات فنی این شیوه نامه عملکرد سردفتران به طور ماهیانه و بر اساس شاخص های زیر مورد ارزیابی واقع و نتیجه آن جهت اطلاع عموم در سامانه های مربوطه بارگذاری خواهد شد.
الف) شاخص های مربوط عدم رضایت مراجعین:
برخورد نامناسب سردفتر دفتریار و کارکنان دفترخانه 5 نمره منفی
اخذ وجه اضافی 3 نمره منفی
اخذ وجه به صورت نقدی یا به صورت کارت به کارت 5 نمره منفی
فضای نامناسب دفترخانه 3 نمره منفی
عدم رعایت شئونات 3 نمره منفی
ب) سایر شاخص های موثر:
هر محکومیت قطعی انتظامی به ترتیب توبیخ کتبی 1 نمره منفی-جریمه نقدی 2 نمره منفی-انفصال 3 تا 6 ماه 3 نمره منفی-انفصال 6 ماه تا 2 سال 5 نمره منفی
محکومیت به انفصال تبصره دیل ماده 42 قانون دفاتر اسناد رسمی 3 نمره منفی
محکومیت به موجب آراء محاکم قضایی جزای نقدی 3 نمره منفی-منع اشتغال 5 نمره منفی
عدم حضور سردفتر در محل دفترخانه هر ماه تا 8 ساعت 2 نمره منفی و بالای 8 ساعت 3 نمره منفی
وصول شکایت و گزارش بازرسی مراجع ذیصلاح هر مورد 1 نمره منفی
عدم رعایت الزامات فناوری اطلاعات سازمان از جمله عدم به روزرسانی سیستم و عدم رفع آلودگی آن 6 نمره منفی
تبصره 1-رتبه بندی دفاتر با انتصاب سردفتر و پس از دو سال از شروع به کار در سمت سردفتری لحاظ خواهد شد.
تبصره 2-تاثیر رتبه بندی دفاتر در محکومیتهای درجه 2 به بالا به میزان مدت انفصال از تاریخ اشتغال مجدد استمرار خواهد داشت.
تبصره 3-نمره منفی مندرج در بند الف این ماده به نسبت تعداد خدمات گیرندگان محاسبه خواهد شد.