بند 89 مجموعه بخشنامه های ثبتی

الف: مداخله و مباشرت دفاتر اسناد رسمی در تهیه و تنظیم قولنامه عادی خلاف شئون سردفتری و ممنوع است.
ب: در مواردی که طرفین قولنامه عادی یا مدارک دیگری میان خود شرط کرده باشند که در موعد معین، سند معامله آنان در دفترخانه مشخص ثبت شود، چنانچه سند موضوع قولنامه در موعد مقرّر در آن دفتر به ثبت نرسد، به درخواست کتبی ذی نفع، به صدور گواهی از طرف سردفتر در زمینه علّت عدم انجام معامله در نمونه ای که به ضمیمه این بخشنامه صادر می شود بلامانع خواهد بود.
(اصلاحی فراز 9 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349)
نظر به اینکه با توجّه به مدارک ابرازی از طرف. . . . . . . . . . . . . . . مقرّر بوده است که سند. . . . . . . . . . . . . حاکی از (انتقال قطعی اجاره، صلح) ملک پلاک. . . . . . . . . . . . . . . واقع در. . . . . . . . . . . . . . با شرایط مذکور در آن مدارک در تاریخ. . . . . . . . . . . . در این دفترخانه به ثبت برسد از آنجا که سند مذکور به علّت (علّت به طور صریح و دقیق نوشته شود) تا آخر وقت اداری روز. . . . . . . . . . . . . . . . ثبت نشده است به تقاضای آقای/خانم. . . . . . . . . . . . . و بر اساس دستور شماره. . . . . . . . . . . . این گواهی از طرف اینجانب. . . . . . . . . . . . . . سردفتر/کفیل دفتر تنظیم و به نامبرده تسلیم گردید.
سردفتر/کفیل دفتر
مهر و امضاء