بند 134 مجموعه بخشنامه های ثبتی

همانطور که طی دستورالعمل شماره 1857/2-51/ت-1363/10/22 دفتر تشکیلات به تفصیل توضیح داده شده، به منظور پیشگیری از ثبت نام تکراری و حفظ حقوق صاحبان نام شرکت های ثبت شده و نیز در اختیار داشتن اطلاعات دقیق و مطمئن از شرکت هایی که در مرکز و شهرستان ها به ثبت می رسد از کاربرد کامپیوتر در تنظیم و گردآوری این اطلاعات استفاده و علاوه بر آنکه مشخصات کلیه شرکت های ثبت شده تا به حال کلاً به حافظه کامپیوتر سپرده شده، حداکثر هر سه ماه یک بار نیز اطلاعات جدید مربوط به آن مدت به کامپیوتر اضافه می شود تا اطلاعات به روز نگهداری شود. علی هذا، مقتضی است در اجرای دقیق بخشنامه فوق الذکر نهایت مراقبت و دقّت را معمول و حداکثر تا پنجم ماه بعد مشخصات کلیه شرکت های جدید ثبت شده در هر واحد ثبتی و یا تغییرات احتمالی حاصله در شرکت های ثبت شده قبلی شامل اصلاحات و تغییرات احتمالی در نوع شرکت، نام شرکت، شماره ثبت، تاریخ ثبت و تاریخ انحلال آن را مطابق فرم منضم به بخشنامه فوق الذکر تهیه و مستقیماً به دفتر تشکیلات و بودجه و آموزش و آمار سازمان ثبت ارسال دارند. به دفتر مذکور دستور داده شده فهرست واحدهای ثبتی را که در ارسال آمار مزبور تأخیر و تعلل می نمایند جهت اتخاذ تصمیم به سازمان ثبت گزارش نمایند.
(اصلاحی بند 402 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا آخر سال 1349)